Une solution simple et innovante pour ses clients

eDoc Group est convaincue que la mise à disposition des solutions en mode SaaS (Software as Service) est le mode le plus approprié pour simplifier l'utilisation des solutions de gestion des processus documentaires. L'ensemble des solutions d’eDoc Group répondent aux exigences de simplicité et de sécurité tant sur leur mise en œuvre, que sur leur utilisation et leur facturation.

Dès l’ouverture de votre Bureau électronique vous avez un certificat de signature électronique qui vous permettra de signer vos documents à tout moment et en tout lieu via une simple connexion internet.

eDoc Group vous garantit une accessibilité 24h/24 à un coffre-fort électronique de capacité illimité et à vie respectant la confidentialité de vos documents archivés. Il est intégré un grand nombre de fonctionnalités devant répondre à vos besoins comme des partages sécurisés d’un document ou la gestion d’alarmes corrélés à vos documents. Via nos GreenAgents nous pouvons collecter pour vous vos factures, vos relevés et vous les classer automatiquement tout en vous avertissant instantanément de la mise à disposition dans votre Bureau électronique.

A partir de votre Bureau électronique eDocPro vous pouvez signer électroniquement des documents et eDoc Group vous assure la valeur probante pour vos documents via une certification des duplicata issus des coffres-forts et leur date de dépôt, en référence à la norme AFNOR Z42-013 avec garantie de résultat. En utilisant eDocPro vous êtes protégé en cas de litige car eDoc Group est votre tiers de confiance en tant qu’opérateur d’échange documentaire à valeur probante.

eDocPro permet de simplifier votre gestion au quotidien via son module eDocSuivi permettant le croisement automatique entre votre relevé de compte bancaire et vos factures. Si vous désirez partager ces résultats avec votre expert comptable c’est possible en moins d’une seconde. Ce dernier pourra exploiter les données via ses outils informatiques immédiatement sans manipulation.

Au sein de son équipe de développements métiers, eDoc Group premier opérateur d’échanges documentaire à valeur probante a mis au point la première solution SaaS de gestion et d’optimisation d’entreprise eDocPro.

L’utilisation de la solution eDocPro pour l’ensemble des documents générés et circulants dans une entreprise va permettre :

Une économie directe : eDocPro permet de garantir une baisse de plus de 50% des coûts d’expéditions et de stockage des documents. L’entreprise paie fonction de sa consommation, fini les surcoûts.

Une sécurité forte : l’ensemble des documents sont archivés dans un coffre-fort électronique garantissant la pérennité des données et des évènements liés à ces derniers. Le couplage avec la signature électronique mise à disposition par eDoc Group va permettre d’authentifié les signataires d’un contrat, etc.

Une efficacité : les relations clients sont simples et professionnelles en évitant les échanges de documents papiers. L’entreprise peut alerter simplement ses clients/fournisseurs en les notifiant sur leur téléphone mobile mais également dans leur coffre-fort numérique.

Une démarche RSE : le fait d’utiliser eDocPro permet à l’entreprise d’être labellisée développement durable. La dématérialisation et l’échanges des documents en utilisation la solution eDocPro garantit un impacte tant sur l’écologique que l’économique et le sociétal.

eDocPro c’est moins de papier, moins de pollution, moins de perte de temps, moins d'erreur et une image plus moderne et écologique.